Jak bezpiecznie zorganizować przewóz ładunku z punktu A do punktu B? Jaki środek transportu wybrać, jak określić trasę przejazdu i przygotować wszystkie niezbędne formalności? Firmy produkcyjne, usługowe i handlowe, które wysyłają towary do swoich kontrahentów, najczęściej korzystają w tym celu z usług wyspecjalizowanych firm spedycyjnych. Jakiego rodzaju ofertą dysponują tego rodzaju przedsiębiorstwa?
Firma spedycyjna, czyli profesjonalna obsługa przewozu towarów
Czym zajmuje się firma spedycyjna? To przedsiębiorstwo oferujące obsługę transportu różnego rodzaju towarów. Zatrudnieni w nim spedytorzy doradzają kontrahentom między innymi w zakresie wyboru właściwego środka transportu i firmy przewozowej oraz przygotowania wymaganej dokumentacji. Bardzo często podejmują się też organizacji przewozu, otrzymując w tym celu odpowiednie pełnomocnictwa od właścicieli towarów. Niekiedy dysponują własną flotą pojazdów, którą wykorzystują do realizacji zleceń transportowych, ale aktywnie współpracują też w tym zakresie z podwykonawcami.
Wiele zadań do realizacji
Firma spedycyjna często podejmuje się też załatwienia wszystkich niezbędnych formalności dotyczących przewozu towarów, których nie brakuje zwłaszcza wtedy, gdy przewóz dotyczy specyficznych kategorii ładunków lub są one wysyłane poza granice Unii Europejskiej. Firma spedycyjna zajmuje się również nadzorem nad realizacją procesu transportu towarów. Jej pracownicy są w stałym kontakcie z kierowcami, armatorami i administratorami portów pośrednich, a także ostatecznymi odbiorcami przesyłek. Na bieżąco monitorują stan realizacji zlecenia oraz niezwłocznie reagują na wszystkie występujące na trasie problemy i przeciwności. Opiekują się przesyłką do momentu dostarczenia jej do ostatecznego odbiorcy. Często odpowiadają też za ubezpieczenie przewożonego towaru. Warto pamiętać, że zakres usług które realizuje firma spedycyjna zależy od zapisów umowy.
Jeśli reprezentujesz warszawską firmę, prawdopodobnie szukasz przedsiębiorstwa spedycyjnego, które również ma swoją siedzibę w stolicy. Bliskość funkcjonowania partnerów, których łączy wspólny cel, jakim jest transport określonego towaru, znacznie ułatwia współpracę. Łatwiej wówczas zorganizować spotkanie, podczas którego można omówić szczegóły umowy. Dojazd po towar i jego załadunek również będzie znacznie prostszy. Sprawdź zatem, czy w twojej okolicy mieści się firma spedycyjna. Warszawa to duże miasto, w którym z pewnością działa wielu twoich potencjalnych partnerów.